Предметы ведения управления государственной архивной службы Самарской области

определение стратегии развития, осуществление государственной политики и государственного управления в сфере архивного дела на территории Самарской области;
государственное управление, координация и контроль в установленном порядке за деятельностью архивных учреждений;
вопросы формирования сети архивных учреждений, обеспечивающей рациональное хранение документов архивного фонда;
разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проектов программ развития архивного дела на территории Самарской области;
организация и оказание государственных услуг в сфере архивного дела;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов архивного фонда Самарской области;
взаимодействие с органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
организация научно-исследовательской работы в архивных учреждениях и внедрение ее результатов;
разработка научных критериев комплектования архивного фонда Самарской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
оказание организационно-методической помощи органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;
предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;
обеспечение прав и законных интересов граждан путем выдачи информации социально-правового характера;
формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании архивного фонда Самарской области;
обеспечение нормативного хранения и централизованного государственного учета документов архивного фонда Самарской области;
внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;
введение в научный оборот документов архивного фонда по актуальной тематике путем их публикации;
подготовка предложений Правительству Самарской области о разрешении временного вывоза документов архивного фонда Самарской области, находящихся в собственности Самарской области, за пределы Самарской области в установленном порядке;
проведение единой кадровой политики в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;
рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан в сроки, установленные действующим законодательством, осуществление приема граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

Сеть архивных учреждений области включает:

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО "ЦГАСО") – 3 285 фонда, 1 143 452 ед. хр. со 2-ой половины XVII века;

Сызранский филиал ГБУСО "ЦГАСО" – 930 фондов, 163 920 ед. хр. с конца XVIII века;

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО "СОГАСПИ") – 4 036 фондов, 986 304 ед. хр. с 1917 года;

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО "СОГАДЛС") – 563 фонда, 326 197 ед. хр. по личному составу;

Самарский областной государственный технотронный архив - (ГБУСО "СОГТА") - 1266 ед.хр./8711 ед.уч. аудиовизуальных документов с 1920 года;

Архивные отделы органов местного самоуправления городов и районов Самарской области 37 архивных отделов хранят 9 375 фондов, 15 24185 ед. хр.